Actualmente utilizamos la plantilla personificable de Haulmer, la cual cumple correctamente con los requisitos tributarios y de emisión electrónica. Sin embargo, sería de gran utilidad incorporar una funcionalidad que permita a cada empresa diseñar y configurar sus propias plantillas de facturación de manera más flexible y personalizada.

Anteriormente trabajábamos con otro sistema de facturación que permitía modificar libremente el diseño de las facturas, lo que entregaba varias ventajas operativas y comerciales. Esta funcionalidad permitía agregar información adicional visualmente útil que no necesariamente debía enviarse en el XML al SII, pero que sí era relevante para clientes, transportistas y procesos internos de despacho.

¿Por qué sería útil esta funcionalidad?

La posibilidad de personalizar completamente el diseño de las facturas permitiría:

• Incorporar recuadros informativos personalizados, por ejemplo:

  • Métodos de pago y datos bancarios.

  • Información de transporte.

  • Patente del vehículo.

  • Nombre de la persona que entrega la mercadería.

  • Observaciones comerciales o logísticas.

• Agregar espacios específicos para:

  • Referenciar órdenes de compra del cliente.

  • Información interna de despacho.

  • Firmas o validaciones adicionales.

• Modificar el tamaño y distribución de ciertas secciones, especialmente:

  • Casilla de “Recibí Conforme”.

  • Espacios de observaciones.

  • Distribución del detalle de productos.

• Optimizar el uso del espacio en la factura:

  • Actualmente, cuando existen muchas líneas de productos, la información se corta o se distribuye de forma poco eficiente, generando un mayor consumo de hojas.

  • Cuando existen pocos productos, quedan amplios espacios en blanco, afectando la presentación visual del documento.

• Mejorar la visualización de información comercial:

  • Mostrar descuentos expresados en porcentaje (%) y no solo en monto total.

  • Mostrar precios netos sin decimales innecesarios, evitando confusiones para clientes y personal operativo.

¿Quiénes se beneficiarían?

Esta mejora beneficiaría a todas las empresas que requieran adaptar sus documentos tributarios a sus procesos operativos, comerciales o logísticos, especialmente empresas de distribución, transporte y ventas en ruta.

Cada empresa posee necesidades distintas respecto a la información que necesita mostrar en sus facturas, por lo que disponer de plantillas configurables entregaría:

• Mayor flexibilidad.

• Mejor presentación de documentos.

• Mayor eficiencia operativa.

• Mejor comunicación con clientes y transportistas.

• Mayor identidad corporativa.

¿Cómo debería funcionar?

La propuesta sería mantener las plantillas actuales como base estándar, pero incorporar herramientas que permitan:

• Mover elementos dentro del diseño.

• Ajustar tamaños y espacios.

• Elegir qué campos mostrar u ocultar.

• Incorporar textos o bloques personalizados.

• Configurar formatos de visualización de descuentos, precios y totales.

• Definir distintos diseños según tipo de documento o sucursal.

De esta forma, cada empresa podría adaptar sus documentos manteniendo siempre la estructura tributaria exigida por el SII, pero con mayor libertad visual y operativa.